MS PowerPoint - Bài 3: Các thanh công cụ của PowerPoint

Cập nhật lúc 16h06' ngày 03/09/2007

Thanh công cụ PowerPoint dùng để làm gì?

PowerPoint có 13 thanh công cụ, gồm cả Task Pane. Theo mặc định, thanh Standard (thanh công cụ chuẩn), Formatting (thanh định dạng) và Drawing (thanh công cụ vẽ) đã được hiển thị sẵn.

Các thanh công cụ khác chỉ được sử dụng cho từng chức năng riêng biệt trong PowerPoint.

Hiện một thanh công cụ

Từ menu View, chọn Toolbars sau đó lựa chọn thanh công cụ mà bạn muốn hiển thị (bạn sẽ nhìn thấy dấu chọn bên cạnh thanh công cụ khi đã hiển thị)

Ẩn một thanh công cụ

Từ menu View, chọn Toolbars

Lựa chọn thanh công cụ muốn ẩn (bạn sẽ không nhìn thấy dấu chọn bên cạnh thanh công cụ khi nó được ẩn)

Thanh công cụ chuẩn

Các biểu tượng trên thanh công cụ chuẩn Standard thường là những hoạt động thường dùng đối với văn bản. Khi đưa con trỏ chuột lên một biểu tượng, bạn sẽ thấy rõ tác dụng và mô tả của biểu tượng đó. Kích vào biểu tượng/hành động mà bạn muốn áp dụng cho slide.

 

Các biểu tượng trên thanh công cụ Standard và chức năng của nó:

Biểu tượng

Chức năng

New

Bắt đầu một file trình chiếu mới

Open

Mở một file trình chiếu

Save

Lưu một file trình chiếu

Permission

Thiết lập sự cho phép đối với việc mở và thay đổi một file trình chiếu

E-mail

Gửi file trình chiếu dưới dạng email

Print

In file trình chiếu

Print Preview

Xem trước khi in

Spelling

Chương trình kiểm tra lỗi chính tả

Search

Hiển thị ô tìm kiếm cơ bản

Cut

Cắt đoạn văn bản hoặc đối tượng Clipboard đã lựa chọn

Copy

Sao chép đoạn văn bản hoặc đối tượng Clipboard đã lựa chọn

Paste

Dán mục chọn từ Clipboard

Format Painter

Sao chép định dạng

Undo

Bỏ qua thao tác vừa làm

Redo

Lặp lại hành động vừa bỏ qua

Insert Chart

Vẽ biểu đồ

Insert Table

Chèn một bảng

Table and Borders

Hiển thị bảng và thanh công cụ Borders (đường viền)

Insert Hyperlink

Chèn một siêu liên kết

Expand All

Mở rộng tiêu đề và văn bản cho slide trên Outline tab

Show Formatting

Hiện hoặc ẩn ký tự định dạng

Show/Hide Grid

Hiện hoặc ẩn gridlines

Color/Grayscale

Hiện bản trình chiếu với màu, đen, trắng hoặc grayscale

Zoom

Phóng to Slide, vùng tab outline hoặc vùng tab Slide

Thanh công cụ định dạng

Thanh công cụ định dạng đặt ở vị trí gần phía trên màn hình. Mỗi biểu tượng thanh công cụ có chức năng riêng cho phép bạn thay đổi các hiệu ứng đối tượng trong slide PowerPoit.

Các biểu tượng trên thanh công cụ Formatting và chức năng:

Biểu tượng

Chức năng

Font

Lựa chọn kiểu font từ danh sách thả xuống

Font Size

Lựa chọn kích cỡ font từ danh sách thả xuống

Bold

Áp dụng định dạng chữ đậm cho văn bản

Italic

Áp dụng định dạng chữ nghiêng cho văn bản

Underline

Áp dụng định dạng ngạch chân cho văn bản

Shadow

Áp dụng định dạng chữ bóng cho văn bản

Align Left

Căn lề văn bản hoặc đối tượng sang bên trái

Center

Căn lề văn bản hoặc đối tượng ra giữa dòng

Align Right

Căn lền văn bản hoặc đối tượng sang bên phải

Distributed

Căn lề văn bản hoặc đối tượng

Change Text Direction

Thay đổi hướng văn bản (ngang - dọc)

Numbering

Thêm/bớt định dạng số vào đầu dòng đoạn văn bản được lựa chọn

Bullets

Thêm/bớt định dạng ký tự vào đầu dòng đoạn văn bản được lựa chọn

Increase Font Size

Tăng cỡ chữ

Decrease Font Size

Giảm cỡ chữ

Decrease Indent

Giảm lề của đoạn văn bản

Increase Indent

Tăng lề của đoạn văn bản

Font Color

Chuyển đổi màu chữ

Slide Design

Hiển thị Slide Design Task Pane

New Slide

Chèn một slide mới

Chèn thêm một slide mới

Từ menu Insert, kích vào New Slide.

Hoặc kích vào biểu thượng New Slide trên thanh công cụ Formatting

Chèn một bản sao Slide

Từ menu Insert, kích vào Duplicat Slide

Sao chép và dán Slides

Bạn có thể sao chép va dán các slide trong phần Normal View với tab Outline và Slides hoặc trong chế độ xem Slide Sorter

Sao chép slide với Outline

Kích vào biểu tượng slide mà bạn muốn sao chép

Kích vào biểu tượng Copy trên thanh công cụ Standard.

Hoặc kích chuột phải lên biểu tượng slide và chọn Copy

Dán slide

Kích vào biểu tượng slide hoặc vị trí muốn đặt slide vừa sao chép

Kích vào biểu tượng Paste trên thanh công cụ Standard. Hoặc kích chuột phải lên biểu tượng slide và lựa chọn Paste

Chú ý: Bạn cũng có thể copy và paste slide với tab Slides hoặc trong chế độ Slide Sorter.

Xóa Slides

Bạn có thể xóa slide trong chế độ xem Normal với tab Outline và Slides hoặc chế độ xem Slide Sorter

Xóa slides với Outline

Kích vào biểu tượng slide của slide mà bạn muốn xóa

Từ menu Edit, kích vào Delete Slide.

Hoặc kích chuột phải lên biểu tượng slide của slide mà bạn muốn xóa và lựa chọn Delete Slide

Xóa Slide với tab Slides

Kích vào Slide thu nhỏ của slide mà bạn muốn xóa

Từ menu Edit, kích vào Delete Slide

Hoặc kích chuột phải trên slide thu nhỏ của slide bạn muốn xóa và lựa chọn Delete Slide

Xóa slides trong chế độ xem Slide Sorter

Kích vào slide thu nhỏ của slide bạn muốn xóa

Từ menu Edit, kích Delete Slide.

Hoặc kích chuột phải vào slide thu nhỏ của slide bạn muốn xóa và lựa chọn Delete Slide

Hồng Ngân
Đánh giá(?):
META.vn | Mua sắm trực tuyến
Bài viết mới nhất
Xem tất cả
Bài viết cũ hơn cùng chủ đề