Trong môi trường Internet hiện nay, định dạng PDF đang là định dạng khá được ưa chuộng với nhiều ưu điểm như gọn nhẹ, bảo mật cao… nhưng quan trọng nhất là những tập tin có định dạng PDF luôn cực kỳ đồng nhất. Vậy, PDF là gì và làm thế nào để chuyển đổi một tập tin văn bản có định dạng bình thường sang định dạng PDF.
Bạn có thể chuyển đổi những báo cáo, bảng tính hay bất kỳ một tập tin văn bản nào sang định dạng Adobe Portable Document Format (hay còn gọi tắt là PDF) bằng rất nhiều những phần mềm hỗ trợ đang có hiện nay, điển hình như “Universal Document Converter”. Sử dụng phần mềm rất gọn nhẹ này, bạn có thể chuyển đổi nhanh chóng cả những trang web, những lá thư điện tử, những cuốn sách và bất kỳ một tài liệu quan trọng nào khác thành những tập tin có định dạng PDF.
Ưu điểm của định dạng PDF
Tập tin có định dạng PDF là những tập tin được xây dựng trên nền tảng hoàn toàn độc lập. Ví dụ như bạn đang tạo một sơ yếu lý lịch trong môi trường Windows của Microsoft, và tất nhiên bạn muốn bản sơ yếu lý lịch của mình trông phải hoàn toàn giống nhau khi chúng được đọc trong những môi trường khác như Mac, Linux,... Chỉ những tập tin có định dạng PDF mới có thể đáp ứng được nhu cầu của bạn trong trường hợp này.
Những tệp tin có định dạng PDF không dễ bị sửa đổi nội dung như việc bạn sửa một dòng chữ trong Microsoft Office. Chúng cũng khó bị định dạng lại theo một kiểu khác mà không được sự cho phép của bạn. Còn những người hay sử dụng Internet thì thích tập tin có định dạng PDF vì họ có thể dễ dàng tải tập tin đó xuống và đọc chúng với phần mềm Adobe Reader.
